Préparer à un salon

La participation à un salon professionnel est un excellent moyen de promouvoir votre marque, de rencontrer des clients potentiels et de gagner de nouvelles affaires. Il est important que vous soyez bien préparé avant de participer à un salon, car cela peut avoir un impact important sur vos résultats.

Définir vos objectifs

Avant de commencer à planifier votre salon professionnel, assurez-vous d’avoir un objectif clair en tête. Vos objectifs vous aideront à définir ce qui suit :

le type de produit ou de service que vous proposez

Qui est votre public cible

Combien d’argent vous pouvez dépenser pour le salon professionnel ?

le calendrier d’installation et de démontage sur le lieu de l’événement (le cas échéant).

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Fixer un budget

La première étape de la préparation d’un salon professionnel consiste à établir un budget. Le montant que vous dépenserez dépendra de ce que vous espérez accomplir et du temps que vous pourrez consacrer au processus. Par exemple, si votre objectif est d’obtenir un nouveau client ou un nouveau projet, 1 000 dollars peuvent suffire. Cependant, si votre objectif est de générer des affaires qui feront vivre votre entreprise pendant des années, 3 à 5 000 $ seront plus appropriés.

Les coûts peuvent s’accumuler de plusieurs façons lors des salons professionnels : location de l’espace du stand (selon l’emplacement), frais de transport si vous venez de l’extérieur de la ville ou location d’équipement comme des tables et des chaises, frais d’impression pour la signalisation, matériel de marketing comme des brochures et des dépliants, etc.

Voici quelques exemples de dépenses courantes lors de salons professionnels :

Choisir les bonnes expositions

Le choix des bonnes expositions est l’une des étapes les plus importantes de la préparation de votre salon professionnel. Il peut faire ou défaire vos résultats.

Si vous n’êtes pas sûr du type d’exposition à choisir, voici quelques exemples :

Un stand “”acheteur”” pour attirer les clients et partenaires potentiels.

Un stand “”vitrine”” qui vous permet de présenter votre produit ou service sous son meilleur jour (par exemple, une société de téléphonie mobile pourrait créer une expérience attrayante et intéressante pour les visiteurs qui veulent voir comment ces appareils fonctionnent).

Un stand d’information où les visiteurs peuvent découvrir ce que vous proposez et pourquoi cela peut leur être utile (par exemple, une compagnie d’assurance peut expliquer ses produits et services).

Monter son stand

La mise en place de votre stand avant le salon professionnel est cruciale pour la réussite de l’événement.

La première étape consiste à vous assurer que vous disposez de tous les éléments nécessaires au montage de votre stand. Vous devez pouvoir tout obtenir auprès d’un seul fournisseur, notamment :

Les cadres du stand

Une nappe (si nécessaire)

Les graphiques et le matériel d’image de marque qui seront affichés de chaque côté du cadre du stand et/ou sur la nappe.

Selon le type de produit ou de service que vous promouvez, vous aurez peut-être besoin d’autres éléments, tels que des brochures, des catalogues ou des affiches, mais vous pouvez généralement les imprimer chez vous et les emporter avec vous.

Une fois que vous avez rassemblé tous ces éléments, vérifiez-les avant de les emballer dans des boîtes afin qu’ils ne soient pas endommagés pendant le transport ou le stockage entre les salons. N’oubliez pas non seulement l’espace que prend chaque élément, mais aussi son poids lorsqu’il est empilé avec d’autres éléments, afin de vous assurer qu’il y aura assez de place pour tout lors de l’installation sur le lieu du spectacle ! Si possible, essayez de transporter les grandes pièces séparément (comme les tables) afin de ne pas avoir de problèmes pour tout mettre dans un seul véhicule lors des déplacements entre les lieux de spectacle, etc…

Communiquer avant l’événement

Utilisez le courrier électronique et les médias sociaux pour communiquer avec votre public.

Assurez-vous d’avoir un site web.

Envoyez un bulletin d’information par courrier électronique sur l’événement, comprenant des détails importants tels que les dates et heures du spectacle, les personnes qui y participeront (vous), la façon dont les gens peuvent vous trouver sur les médias sociaux ou lors de l’événement, etc.

Utilisez les médias sociaux pour promouvoir votre événement. Assurez-vous que lorsque vous publiez des liens vers des éléments pertinents pour votre entreprise ou votre marque en général, incluez un hashtag qui se rapporte à ce salon spécifique (comme #NYTF18). Cela aidera les gens à trouver des informations directement à partir de votre compte et permettra à toute personne recherchant des informations liées spécifiquement à ce salon (ou à tout autre) de voir ce qui se passe !

Restez en contact après l’événement

Comme le dit le dicton, “”On n’a jamais une deuxième chance de faire une première impression””. Il en va de même pour les salons professionnels : si vous n’avez pas laissé une impression sur vos clients ou partenaires potentiels, vous risquez de les perdre à jamais.

Une fois le salon terminé, il est donc temps d’assurer un suivi auprès des personnes susceptibles d’être intéressées par ce que vous faites. Vous pouvez le faire en envoyant des notes de remerciement (le cas échéant) et en assurant le suivi des partenaires ou clients potentiels qui ont visité votre stand au salon. En outre, il est également important d’assurer le suivi des prospects qui ont distribué des cartes de visite lors de leur visite, sans oublier les médias qui ont couvert votre événement !

La meilleure façon de s’assurer que chacun dispose des coordonnées de l’autre est de créer une liste des participants avant d’entamer cette phase de planification – cela vous aidera à ne pas manquer des participants qui pourraient potentiellement profiter de ce que vous avez à vendre, louer ou fournir.

À retenir : Une exposition est une occasion très profitable de promouvoir votre marque. Elle nécessite une bonne préparation pour être réussie.

À retenir : Une exposition est une opportunité très rentable pour promouvoir votre marque. Elle nécessite une bonne préparation pour être réussie.

Comment se préparer à une exposition ?

Dans cet article, nous allons partager avec vous certaines des étapes les plus importantes à prendre en compte lors de vos préparatifs :

Plan – La création d’un plan est essentielle avant de commencer la conception de votre stand. Vous pouvez le faire seul ou avec d’autres membres de votre équipe qui ont peut-être plus d’expérience que vous. Un plan bien structuré vous aidera à éviter les erreurs et les problèmes pendant l’exécution de votre stratégie commerciale lors de l’événement. Dans la mesure du possible, essayez de ne pas trop improviser car cela pourrait finir par générer des retards et des coûts supplémentaires qui pourraient avoir un impact négatif sur sa rentabilité.

Conclusion

L’exposition est une excellente occasion pour vous de promouvoir votre marque et de nouer de nouvelles relations. Cependant, elle peut être intimidante pour certaines personnes qui sont novices dans ce genre d’activité. Avec ces quelques conseils en tête, vous devriez pouvoir vous préparer au succès !”
 

Marco Campbell

Marco est un jeune homme passionné par l'actualité depuis son plus jeune âge. Il a grandi en lisant les journaux et en regardant les informations à la télévision, ce qui l'a amené à développer une curiosité insatiable pour tout ce qui se passe dans le monde
Après des études de journalisme, Marco a commencé sa carrière en tant que pigiste pour plusieurs médias locaux avant de décider de se lancer dans l'aventure du blogging. Avec Catchbreaker.fr, il voulait créer un blog d'actualité généraliste accessible à tous et surtout sympa.