Organiser un salon de l’emploi

2023 07 25 22h57 24

Les salons de l’emploi sont un excellent moyen de promouvoir votre entreprise et de recruter de nouveaux employés, mais ils peuvent être délicats à organiser. Vous devez choisir le bon moment, impliquer les bons membres de l’équipe, trouver un lieu approprié et vous assurer que tous les participants ont une expérience positive de votre événement. Pour vous aider à organiser un salon de l’emploi réussi, nous avons créé cette liste de contrôle qui comprend tout ce que vous devez savoir avant, pendant et après votre prochain événement.

Identifiez vos objectifs.

La première étape de l’organisation d’un salon de l’emploi consiste à définir le problème que vous essayez de résoudre. Examinez ce qui ne fonctionne pas et demandez-vous pourquoi cela ne fonctionne pas.

Par exemple, si vous voulez augmenter la fréquentation de votre salle de sport, pourquoi les gens ne viennent-ils pas ? Est-ce à cause de l’emplacement ou des équipements ? Il est peut-être temps de passer une nouvelle couche de peinture sur vos murs ou d’acheter de nouveaux équipements pour vos membres.

Il est également important de fixer des objectifs avant de commencer à organiser quoi que ce soit, afin de savoir dans quelle direction vous vous dirigez (et si ces directions sont réalistes ou non).

  1. Définissez votre public cible.
  2. Définissez votre public cible.
  3. Quelles caractéristiques recherchez-vous chez les personnes qui participent à votre salon de l’emploi ?
  4. Pourquoi devraient-ils venir ?
  5. Promouvoir un salon de l’emploi.

Pendant que vous êtes occupé à planifier et à promouvoir l’événement, veillez à utiliser les canaux de médias sociaux de votre entreprise. Vous pouvez également promouvoir le salon de l’emploi sur d’autres canaux tels qu’Instagram ou LinkedIn. Bien que cela puisse sembler être beaucoup de travail, il est important de promouvoir cet événement localement afin que les candidats potentiels puissent le voir. Ainsi, ils sauront exactement dans quoi ils s’engagent en y participant !

Veillez à ce que votre marque apparaisse clairement dans tous les messages relatifs à votre salon de l’emploi – après tout, il s’agit d’un événement destiné uniquement à l’embauche ! L’accent doit être mis sur votre marque (et pas nécessairement sur des emplois spécifiques). Cela aidera les candidats potentiels à se faire une idée de ce que cela représente de travailler pour vous avant même de mettre un pied sur le campus. Vous voulez qu’ils pensent à quel point ce serait génial s’ils faisaient partie de cette équipe !

Vous devez également insister sur le fait que tout le monde s’amuse en travaillant chez ABC – nous avons aussi des avantages et des bénéfices incroyables ! Il ne s’agit pas d’une simple façade, mais de montrer pourquoi nous sommes différents des autres employeurs qui ne se soucient pas du bien-être de leurs employés ou de leur bonheur au travail.””

  1. Trouvez le bon emplacement.
  2. Choisissez un lieu facilement accessible.
  3. Choisissez un lieu qui convient à tous les participants.
  4. Choisissez un lieu qui convient à l’entreprise.
  5. Choisissez un lieu pratique pour les demandeurs d’emploi.
  6. Choisissez un lieu qui convient aux médias.
  7. Aménager l’espace de l’événement.

Avant de penser à ce que vous allez exposer sur votre stand, vous devez organiser l’espace de l’événement. Voici quelques conseils pour l’organisation d’un salon de l’emploi :

Assurez-vous qu’il y a suffisamment d’espace pour tous les participants. Si possible, choisissez un espace suffisamment grand pour accueillir confortablement tous vos invités.

Réfléchissez au type de siège qui sera le plus confortable pour les candidats. S’ils doivent faire la queue ou passer des entretiens sur votre stand, il est important qu’ils se sentent bienvenus et détendus (par exemple, bancs avec accoudoirs ou tabourets).

Planifiez l’éclairage et le son – les candidats doivent disposer d’un éclairage suffisant pour pouvoir lire facilement les CV pendant qu’ils font la queue et ne pas avoir l’impression d’être pressés par des entretiens trop rapides en raison de mauvaises conditions d’éclairage ; les systèmes audio sont utiles si les candidats ont besoin d’indications sur la suite du processus d’entretien ainsi que d’annonces générales tout au long de l’événement (par exemple, lorsque les pauses repas commencent). Cela s’applique également si des vidéos ou d’autres matériels promotionnels doivent être diffusés pendant les pauses, ce qui peut poser des problèmes de pollution sonore pour les entreprises/résidences voisines.””

Invitez les bons demandeurs d’emploi à participer.

Lorsque vous organisez un salon de l’emploi, il est important d’inviter les bons candidats. Vous souhaitez inviter des demandeurs d’emploi susceptibles d’être intéressés par des postes spécifiques et par votre entreprise, ainsi que des candidats susceptibles d’être intéressés par votre événement. Lorsque vous invitez des candidats d’autres entreprises, il est utile qu’ils aient des compétences ou des intérêts pertinents qui correspondent à ce que vous recherchez.

Prévoyez de consacrer du temps au réseautage et aux entretiens avec les candidats lors de l’événement.

En tant que responsable du recrutement, vous devrez prévoir de passer plus de temps que prévu à l’événement. En effet, il est probable qu’il y ait plus de candidats que prévu, ce qui signifie que vos entretiens prendront plus de temps que prévu. Prévoyez de passer une heure ou deux à interviewer chaque candidat si possible.

Obtenez une liste de tous les participants avant l’événement afin de pouvoir vous concentrer sur ce qui compte : le réseautage avec d’autres employeurs et la rencontre de nouveaux talents ! Quelle que soit la durée de votre processus d’entretien, une bonne préparation vous permettra de vous assurer que rien ne se perd dans la traduction entre vous et les candidats potentiels.

Fournissez aux demandeurs d’emploi des informations pertinentes sur votre stand.

Lorsqu’il s’agit de fournir aux demandeurs d’emploi des informations pertinentes, vous devez tenir compte de quelques détails importants.

Ayez un panneau indiquant ce que vous faites et comment postuler. Il peut s’agir de l’emplacement de votre bureau, de vos heures d’ouverture et de la nécessité ou non de fournir un curriculum vitae.

Ayez un panneau indiquant la culture de votre entreprise – par exemple, qu’elle est amicale, axée sur la famille ou la collaboration (ou tout autre trait).

Ayez un panneau indiquant ce qui rend le travail dans cette entreprise unique ou spécial – les avantages ! Peut-être que l’entreprise a un barista qui prépare un excellent café tous les matins, qu’elle offre un déjeuner gratuit tous les jours ou qu’elle propose une garderie sur place. Tout ce que les gens aiment dans leur travail devrait être souligné sur des panneaux autour de votre stand afin que les demandeurs d’emploi sachent ce qui les rendra heureux dans leur nouvel emploi et pourquoi ils devraient choisir cette entreprise plutôt qu’une autre offrant des postes similaires ailleurs.

Les salons de l’emploi peuvent constituer une partie efficace de votre stratégie de recrutement si vous planifiez à l’avance et faites une bonne promotion de l’événement.

Un salon de l’emploi peut être un élément efficace de votre stratégie de recrutement si vous le planifiez et en faites une bonne promotion.

Commencez par dresser une liste d’objectifs pour le salon de l’emploi. Qu’essayez-vous d’accomplir ? Y a-t-il des compétences ou des qualités particulières qui permettront aux candidats de se démarquer ? Disposez-vous de suffisamment de temps pour réaliser tous vos entretiens ? Dans l’affirmative, souhaitez-vous qu’ils soient menés lors de l’événement lui-même ou plus tard, lors d’un appel téléphonique de suivi ? Vos réponses devraient vous aider à orienter chaque étape du processus. Une fois ces décisions prises, il est temps de planifier l’espace nécessaire pour chaque activité ; cela déterminera le nombre de stands ou de tables à louer dans un lieu d’événement tel qu’un auditorium ou une salle de bal d’hôtel.

Conclusion

Organiser un salon de l’emploi est un excellent moyen de rencontrer des candidats locaux, de trouver de nouveaux employés et d’obtenir une plus grande visibilité pour votre entreprise. Si vous vous y prenez à l’avance et que vous assurez une bonne promotion de l’événement, celui-ci peut constituer un élément efficace de votre stratégie de recrutement.”
 

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Jérôme V.

Jérôme est un des auteurs de ce site : Passionné par le business, il est à l'affût des meilleures astuces et bon plan pour faciliter vos business du quotidien : Immobilier, Création d'entreprise… vous aurez de quoi lire avec ses articles.